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在企业内部管理的过程中，行政办公设备是一个逐渐消耗企业资源的东西。其实每样东西的价值都不是很珍贵。然而，由于种类繁多、激励金额大，公司在无形中悄然亏损了一大笔资金。在传统的线下库存管理中，物料采购和库存管理采用人工和人工的方式，经常出现库存状态混乱、会计核算、盘点时间不一致等情况。这是因为企业的物料管理是一个动态的过程，而不是一个静态的、简单的拣货入库登记，这使得仓库管理人员难以有效地跟进库存。主要问题如下：
一、在企业日常的物资管理中，管理者通常会遇到以下烦恼：
1、库存有多少材料？管理者无法实时给出数据；
2、我很着急用某种材料，而且上面没有库存，怎么办；
3、如何对进出库的物料进行有效等级归档；
4、采购物料回仓时，采购人员发现库存中有很多
除了以上问题外，如果公司有多个分公司或多个物料仓库，线下库存都是人工汇总，效率低下，无法保证数据的准确性，从而降低公司的采购成本不有利于物流资源的合理配置和管理。
以上问题是企业管理者亟待解决的问题。随着OA信息系统在企业中的应用，对企业管理也略有成效。很多企业已经逐步将OA办公管理系统引入企业。进行辅助办公，其中也包括对材料的控制。这样一个令企业管理者头疼的物料管理问题，就是OA系统是如何一步步管理和控制的。
二、OA办公管理系统如何解决企业物资管理中存在的问题？
在OA系统中，整个物料管控主要是通过“流程+建模”的方式快速搭建日常物料管理模块，打通采购、资产、财务等模块，有效控制办公电器和材料和消耗品。提高库存管理效率。例如，企业可以自定义建料需要录入OA系统的相关收据，然后添加相应的流程进行控制，可以通过各个流程审批进行控制。
1、首先，利用OA系统强大的灵活性，搭建不同的物料管理库：将公司组织架构与物料库结合起来，做到物料的分工、分组、分类管理，无论是总部或大量 每种材料都可以清晰分类，方便管理，易于区分。
2、然后为素材建立自己的名片：在UPC的OA办公系统中建立了素材库。根据材料的来源，可以通过审批流程写入材料信息，然后就可以在后台使用了。添加。当有新的物料类型时，可以在系统中添加新的物料信息，并手动生成卡片，但与相应的仓库和价格相关联，并且每种物料都分类清楚，便于搜索。
库存管理的另一个重点是对物品的位置和标签进行精细化管理，以便在公司仓库中快速找到相关物品。 UPC OA系统为每件商品创建专属的电子名片，每件商品对应唯一的二维码或条码，杂乱无章的商品对应有序的编号，方便管理，可快速查找。
3、物料出入库再次通过流程控制：无论是拣货还是入库，库存数量都会发生变化。传统的离线管理功能由管理员自动维护，费时费力。不保证项目数据会更新。
如今，通过育碧的OA系统，可以为仓储处理等形式设置出库规则。只要申请表审核通过，就会手动调整库存，无需手动更新物资管理软件，即可实现多个模块的手动联动。
采购订单初检完成后，入库时选择项目名称。流程审批完成后，会手动减少相应的库存；同时，在取料时选择对应的项目名称，流程审核完成后，手动扣除对应的库存。
此时企业内部管理员可以根据这些数据清楚地知道所有物料的数量、价值和流向，从而避免人工无法避免的错盘、缺盘、重库存自动盘点。光盘等
4、上次联通上报：上报人员可以使用手机实时上报终端的库存数据。数据可作为企业管理分析的依据，总部可随时查看，合理调整方案。
通过上述UPC软件的OA办公系统规划建设方案的实施和上线，可以清晰记录办公设备的采购和使用情况。规范了企业公共物品的访问制度，访问记录清晰可追溯。可用的。通过这种方式，OA系统对资料进行信息化和数字化管理。各种信息都需要录入，可以随时更改；虽然可以通过过程监控和手动更新数据同步来管理材料变更的全过程；这样，信息可以向其他模块开放，也可以帮助领导有效地分析和决策。同时，对项目管理相关数据进行分析，也有助于加强企业监管，及时发现企业管理中存在的问题，并迅速纠正物资管理软件，为企业的长远发展奠定基础。
